Введение в бизнес-процессы. Часть 1

Елена Киприна Прежде чем давать определение бизнес-процесса и приводить примеры, давайте попробуем понять, что же это такое и для чего нужно. Результат деятельности можно продать или использовать, он является ключевым для данной компании и приносит ей прибыль. Бизнес-процессы описываются на бумаге или сразу в электронном виде, часто они находятся только в голове генерального директора и являются его ноу-хау в большей степени верно для небольших компаний, так как все большие уже давно используют преимущества и выгоды для бизнеса. Бизнес-процесс можно нарисовать и на салфетке, только нужна очень большая и плотная салфетка. Перенос его в электронный вид дает ряд преимуществ и с момента его описания, бизнес-процесс можно: Копировать тиражировать — например, организовать производство на другом заводе, в другой стране, продавать франшизу и т.

Определение бизнес-процесса

Стандарт — один из наиболее быстрых способов превратить обычную организацию в хорошую, а хорошую — в великую. рассматривается как нечто гораздо большее, чем стандарт на систему менеджмента качества СМК. Хотя лично я всегда был с этим согласен, в настоящее время стандарт пересматривают, чтобы сделать его в большей степени стандартом на систему менеджмента бизнеса.

Опубликовав в г. Стандарт невозможно больше рассматривать просто как инструмент управления документами и записями, выявления несоответствий в продукции, проведения внутренних аудитов, корректирующих и предупреждающих действий. Организации, которые хотят быть успешными на современном глобальном рынке, должны воспринимать новый документ как стандарт на систему менеджмента бизнеса.

Агаджанян И.О. ИДЕНТИФИКАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ КАК ОСНОВА Формальное соответствие требованиям стандарта ISO , конечно, определение состава процессов СМК и составление их полного перечня;.

Любой социальный инженер знает, что лучшим способом отвлечения общества от реальных экономических и политических проблем является объявление запрета на что-нибудь этакое… Идентификация процессов СМК вроде бы не запрещена, но служит отвлечению внимания от качества продукции и конкурентоспособности организации отменно. Каких только способов идентификации необходимых процессов автору, в бытность аудитором, не приходилось увидеть, или хотя бы о них прочитать!

Попытки упростить тяжелую и неказистую жизнь разработчика СМК действительно многократно предпринимались. В силу специфики своей деятельности не процесса! Не все процессы, осуществляющиеся в организации, собирающейся разработать и внедрить СМК, для СМК одинаково необходимы. Отмечу сразу, что в своей консалтинговой деятельности мы опираемся на здравый смысл и простые рецепты, так что приводимые ниже примеры могут показаться примитивными.

Почему системе процессов какие-то процессы необходимы более, чем другие? С какой целью стоит выделять одни процессы и не принимать в расчет другие? С какой целью выполняется тот или иной процесс? В стандарте Там же постулируется, что продукция — это результат процесса.

Производство и поставка продукции. Организация сервиса для сервисно-ориентированных организаций. Обслуживание заказчика и выписка счета-фактуры.

Международные стандарты качества ISO определяют общее руководство определение, развитие и совершенствование всех процессов собой схему функционирования бизнес-процессов предприятия.

Рисунок 4 — Нормативная модель Базовые данные для нормативного управления предприятия разбиваются на три группы тесно переплетающиеся друг с другом рисунок 4: Модель потоков данных описывает операции и потоки данных. В модели потоков данных представлены как операции, которые в настоящее время имеются на предприятии, так и те операции, которые необходимо ввести для возможности выхода на более высокий уровень . Модель потоков данных характеризует оперативное управление предприятием.

Рисунок 5 — Модель потоков данных В модели потоков данных рисунок 5 различаются 4 уровня деятельности в соответствии с -стандартами: Планирование деятельности предприятия включает: Планирование деятельности предприятия осуществляется с учетом имеющихся ресурсов и мощностей на базе нормативного управления предприятием ; 3. Деятельность по работе с клиентами управление требованиями ; .

Деятельность по производству продукта, в т.

Ковалев Сергей

Существуют две точки зрения на то, что представляет процесс: Определение по ИСО Такая деятельность может быть любого рода:

Разработка и реинжиниринг бизнес-процессов Создание механизма определения планируемых показателей бизнес-процессов и оценки их.

Моделирование бизнес-процессов, разработка бизнес-процессов — ключевой элемент СМК Процессное управление и система бизнес-процессов является ключевым элементом систем менеджмента качества СМК по ИСО , при чем разработка и внедрение СМК является главным направлением нашей деятельности. Таким образом, создав систему управления бизнес-процессами, Вы во многом подготовите компанию к разработке и внедрению СМК.

Необходимо отметить, что система бизнес-процессов является основой любой системы менеджмента компании системы менеджмента качества СМК , системы экологического менеджмента, системы охраны труда и безопасности здоровья, менеджмента рисков, системы финансового менеджмента и др. Таким образом, разработав систему управления бизнес-процессами, Вы значительно сократите затраты и трудоемкость работ по созданию любой системы менеджмента.

Разработка бизнес-процессов моделирование, описание, реинжиниринг бизнес-процессов включает комплекс работ Перечень работ Обследование существующей системы управления компанией. Разработка модели сети бизнес-процессов описание, моделирование бизнес-процессов. Разработка показателей и методов мониторинга бизнес-процессов. Разработка системы показателей эффективности и результативности бизнес-процессов. Разработка стандартов, регламентов или карт бизнес-процессов описание бизнес-процессов по функциям, разработка блок-схем бизнес-процессов с применением риск-менеджмента.

Разработка схемы последовательности и взаимодействия бизнес-процессов.

Как ускорить описание бизнес-процессов

Давным-давно, когда деревья были большими, а я маленьким… Пожалуй, так можно было бы начать повествование об эволюции моих представлений о процессном подходе и всем, что с ним связано. Любой человек, более-менее погруженный в тематику менеджмента качества, тут же скажет, что речь идет о выполнении цикла . Хотя, с другой стороны, этот термин может быть и довольно точным, если только ему придать иной, отличающийся от ныне широко принятого, смысл.

Полагаю, его лучше выразить определением владельца процесса, данного в книге известных авторов: Однако, согласитесь, что если бы процессный подход заключался всего лишь в замене слов, вряд ли он предлагался бы как средство решения проблем управления.

нереализованное определение бизнес-деятельности, Настоящей документ – первая часть стандарта ISO «Отчет о форматах предоставить общее описание Бизнес-процессов и связанных с ними Бизнес-ролей;.

Анализ структуры процессов в соответствии с - стандартом на качество проектирования, разработки, изготовления и послепродажного обслуживания Международные стандарты качества определяют общее руководство качеством и стандарты руководства качеством. Система качества применяется с целью обеспечения экономически эффективного существования и развития предприятия, конкурентоспособного положения на рынке.

Стандарты дают методическую помощь при общем руководстве качеством, сертификат качества служит дополнительным стимулом для привлечения заказчиков. В рамках стандарта содержатся методические указания управления программой надежности при планировании, организации и управлении ресурсами с целью производства продукции. Международные стандарты , , предлагают модели обеспечения качества на предприятиях: — используется, когда соответствие установленным требованиям должно обеспечиваться поставщиком в процессе проектирования, разработки, производства, монтажа и обслуживания.

Онлайн-магазин методических пособий

Определение бизнес-процессов ниже приведены некоторые определения бизнес-процессов: Чампи, Реинжиниринг бизнес-процессов Бизнес-процесс - совокупность взаимосвязанных или взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы в выходы. На рисунке представлено графическое изображение процесса, позволяющее связать вместе его существующие определения, где:

Нужен при сертификации СМК (системы менеджмента качества) по ISO . бизнес-процесса; Документирование бизнес-процесса; Определение.

Если в интернете искать понятие Бизнес процесса, то вы скорее всего найдете нечто подобное: Бизнес-процесс — установленная последовательность действий, требующая определенного входа, достигающая определенного выхода и использующая определенные ресурсы, которая служит для реализации работы или услуги для внутреннего или внешнего клиента. На самом деле все намного проще: Определение бизнес процесса Процесс это действия которые выполняются в определенном порядке ради результата.

Процесс с чего то начинается и чем то заканчивается. Началом является что то, что заставляет нас действовать.

Процессный подход к управлению, ИТ и российские банки

Современный подход управления - это управление бизнес-процессами. Например, стандарт Бизнес-процесс - устойчивая, целенаправленная совокупность взаимосвязанных видов деятельности последовательность работ , которая по определенной технологии преобразует входы в выходы по определенным правилам с помощью определенных механизмов.

Инструменты совершенствования бизнес-процессов Общепринятого определения процесса в настоящее время не существует. В стандарте.

В статье рассмотрены необходимые понятия, смысл процессного подхода. Процессный подход — подход к организации и анализу деятельности компании, основанный на выделении и рассмотрении ее бизнес-процессов, каждый из которых протекает во взаимосвязи с другими бизнес-процессами компании или внешней средой. Стандарты , по сути, являются нормативной моделью ведения бизнеса, выработанную деловым сообществом с учетом мирового опыта и закрепленную в международных стандартах на системы менеджмента.

Среди преимуществ процессного подхода можно отметить: Бизнес-процесс — регулярно повторяющаяся последовательность действий, направленных на получение заданного результата, ценного для организации. Существует достаточно много определений этого термина, сформулированными как известными и авторитетными специалистами, так и международными организациями. Основными понятиями процессного подхода являются:

Процессный подход

Различные подходы к выделению и описанию бизнес-процессов Риб Светлана Ивановна, Кремлева Ирина Владимировна Сегодня у всех на слуху управление на основе бизнес-процессов. Многочисленные примеры успешного внедрения такого подхода, встречающиеся в западной литературе по менеджменту, и внушительные цифры, иллюстрирующие эти примеры, позволяют надеяться, что перенос западного опыта на российскую почву принесет столь же ошеломляющие результаты.

Действительно, какие бы новомодные управленческие технологии ни применяла компания - реинжиниринг,"Шесть сигм" или внедрение стандартов ИСО серии

Управление качеством в соответствии с ИСО предполагает в организации бизнес-процессов и управление этими бизнес-процессами [1, 3 и др.] Существует несколько подходов к определению границ процессов СМК, мы.

Владелец бизнес-процесса — должностное лицо, которое имеет в своем распоряжении персонал, инфраструктуру, программное и аппаратное обеспечение, информацию о бизнес-процессе, управляет ходом бизнес-процесса и несет ответственность за результаты и эффективность бизнес-процесса. Вход бизнес-процесса — ресурс, необходимый для выполнения бизнес-процесса.

Выход бизнес-процесса — результат продукт, услуга выполнения бизнес-процесса. Документооборот — система документального обеспечения деятельности организации. Заказчик — должностное лицо, имеющее ресурсы и полномочия для принятия решения о проведении работ по описанию, регламентации или аудиту проверке бизнес-процесса. Модель — графическое, табличное, текстовое, символьное описание бизнес-процесса либо их взаимосвязанная совокупность. Процессный подход — применение для управления деятельностью и ресурсами организации системы взаимосвязанных процессов.

Показатели эффективности бизнес-процесса ПЭ — параметры бизнес-процесса, характеризующие взаимоотношение между достигнутым результатом и использованными ресурсами. Показатели продукта услуги ПП — параметры продукта бизнес-процесса. Показатели данные удовлетворенности клиента потребителя ДУК — параметры удовлетворенности клиента.

9001:2020 процессы против процедур – некоторые практические примеры

Отсутствие всеми признаваемой трактовки требований п. Несмотря на то что по тематике процессного подхода имеется немало публикаций и проходили открытые дискуссии, однозначного толкования указанного требования среди российских специалистов до сих пор не выработано2. Предложенная редакцией для комментариев статья С. Представляется, что для ответа на сформулированный в названии данной статьи вопрос нужно последовательно разобраться со следующим: По этой причине аудиторы без удивления отнесутся к тому, что увидят среди выделенных организацией процессов, необходимых для СМК, процессы коммуникации, закупок или создания продукции, и на том же основании их отсутствие в этом перечне будут интерпретировать как несоответствие.

Понятие «бизнес-процесс» не ново, и не хотелось бы углубляться в историю его Определение на основе стандарта ISO серии бизнес-процесс.

Краснодар Со времени принятия стандартов серии и их вступления в силу прошло немало времени. За этот период накоплен большой опыт и отработаны различные методики внедрения одного из ключевых принципов системы менеджмента качества СМК — процессного подхода. Успешное функционирование СМК напрямую зависит от создания качественных моделей бизнес-процессов предприятия. Несмотря на это, повсеместно встречаются методологические ошибки, которые приводят к созданию СМК в виде искусственной надстройки, являющейся достаточной для получения сертификата соответствия.

Такая ситуация приводит к отрицательному эффекту: Несмотря на кажущуюся, на первый взгляд простоту, важность рассматриваемого вопроса сложно переоценить. Ошибки на этом этапе внедрения приводят к построению громоздкой и неэффективной СМК, и, как следствие, потере интереса к процессной модели управления. В данной статье рассматривается основная эффективная методика, отражающая последовательность работ при идентификации процессов СМК.

Задачи, поставленные в рамках данной методики, формулируются следующим образом: Методика идентификации процессов СМК должна быть понятна как менеджерам отдела качества, так и владельцам процессов. Прежде всего, она должна демонстрировать целесообразность, эффективность и необходимость внедрения процессного подхода руководству предприятия.

Показатели бизнес процессов